书记员，你认识吗
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书记员三个字，你可能认识，但你却不知道它是干什么的。或许你知道它是干什么的，但你却未必知道它的作用和地位。本文试图对书记员一职进行介绍，让更多的人了解书记员，走进书记员，认识书记员。书记员，简而言之，是法院（包括但不限于）审判业务庭室的一个职务称谓，与法官共同构成案件审判小组，具体负责除法官业务之外的所有审判业务工作。
一起案件的审理包括立案、应诉、送达、开庭、宣判等多个环节（执行案件有所差异），层层相扣，环环相连。具体操作中，不一定按部就班，循规蹈矩，可以根据案件不同需要跳过某个环节而直接进入下一个程序。例如，如果案件庭前调解结案，就不存在开庭、宣判环节了。
在这些案件审理环节中，如果说法官可以缺席，则书记员是万万不能缺席的，书记员可以说是案件审理的中枢神经系统。书记员不是万能的，但没有书记员是万万不能的。
书记员到底干些啥
以民事案件为例，一个案件立案后，首先做的工作是向被告送达起诉状副本、应诉通知书、举证通知书，俗称“三书”，开庭时间确定的话，还要向原、被告送达开庭传票，这主要是书记员的工作，法官仅仅负责宏观指导送达工作。送达的方式也很多，有直接送达、留置送达、邮寄送达等。直接送达可以通知被告到法院领取，也可以将文书送达到被告家中。被告拒绝领取或无联系方式时，法院会根据原告提供的被告的居住地址前往送达，由被告本人或其同住成年家属签收。若拒绝签收，则采取留置送达方式，即将文书留在被告家中，由法官、书记员及在场人员在送达回证上签字署名即视为送达。这些程序原则上必须要有书记员的全程参加，否则程序上违法或存在瑕疵。被告应诉后，接下来的工作是开庭审理。开庭环节是书记员参与的最重要环节，书记员的工作就是将开庭全程记入笔录，形成开庭笔录（某些复杂案件需要书记员提前准备笔录），由当事人、法官、书记员共同签字署名。开庭笔录制作质量的高低，在一定程度上反映出书记员的案件记录水平，包括言语归纳能力和打字速度，笔录不需要（也不可能）将当事人及法官的一言一语照搬照抄，需要归纳总结，高度提炼，笔录也是法官制作判决书的第一手资料，是裁判的直接依据，随案卷存档。
开庭审理后，就到了宣判环节，既然宣判，首先得有判决书。法官承担判决书的起草工作，有法官助理的可以交由法官助理起草，此时书记员的工作就是校对判决书，某些案件的判决书较长，需要书记员花费大量时间校对，包括当事人身份信息核对、错别字校对等。判决书制作好后，就是开庭宣判环节，书记员同样承担庭审笔录、宣判笔录的制作工作，不再赘述。
案件宣判后，说明一个案件的审理工作已经完毕，但不意味着书记员的工作结束。或者说，书记员的工作才进行了一小半。之所以这么说，是因为书记员还要承担案卷整理和装卷工作，一个案件只有装卷归档后才算完毕。这可不是将案卷随便装订那么简单，装卷工作也是一项系统而复杂的工程。装卷包括卷宗整理、编入目录、添加材料、电子扫描、打印卷皮、装订等环节，是浩繁而复杂的工程，也是对书记员身体素质和精神耐力的考验。
需要说明的是，上述环节不是独立的，实践中往往是多个环节穿插进行，不能顾此失彼，这也是对书记员统筹能力的考验。同时，书记员的工作不仅仅包含上述环节，还包括其他一些琐碎事宜，包括制作谈话（调查）笔录、收领案件款等。
总体来讲，书记员的工作是一项兼具整体性、琐碎性、系统性、统筹性的工作，是对书记员综合能力的考验。
为什么要设置书记员一职
“存在即合理”，这是流传甚广的黑格尔的一句名言。业内人士称这句话有唯心理念之嫌，但适用于本文并无不当。法院既然设立书记员一职，必然有书记员存在的价值，若有无书记员无关紧要，则没有设立书记员一职的必要性。其他暂且不论，法院总得承担书记员的经费开支吧，这也是一笔不小的数字。其一，从法律规定角度来讲，办案至少两个人，即法官和书记员，包括开庭审理和外出调查取证。法律之所以这样规定的初衷是确保案件审理的合法性和公正性，杜绝一人办案所引发的不公正性。换句话说，就是法官不能自己给自己当书记员，否则书记员就形同虚设。同时，法官和书记员搭档办案，有利于互相监督、查缺补漏、取长补短，以提高案件的办理质量和办案效率。
其二，法官的时间和精力有限，法官的主要工作是开庭审理案件，制作判决书，对案件裁判进行整体性、合法性、宏观性审查。简而言之，法官“坐堂审案”只是形式，大部分工作还是在庭审之后进行的，法官的主要工作凝聚在裁判文书中。既然法官也很忙，那就需要配备司法辅助人员协助法官工作，书记员就应运而生。虽然目前某些法官配备法官助理，但书记员的存在“历史”远远早于法官助理。
为什么从上到下书记员大多是聘用制
通过观察可以发现，全国大部分法院的书记员都是聘用制，现在通讯发达，也可以在网络随处看见各地法院招聘书记员的公告。之所以会出现书记员的聘用制，是因为书记员工作的“性价比”较低，很多人望而却步。从理论来讲，书记员应该由学法律的专业人才担任，所谓术业有专攻，但实际情况正好相反，书记员的专业不尽相同。原因就是与书记员相比，很多学法律的人士更看好律师行业，最起码收入比书记员高，这并无可厚非，人之常情。简单来讲，就是书记员对人家没有诱惑力。即就是在法院干书记员的刚毕业大学生，也在努力逃离书记员的窘境，现实中也有不少书记员跳槽。这就形成一个米诺多骨牌效应，走了一批，又得进来一批补缺，聘用制循环往复的存在。书记员的未来
好的书记员可以充当半个法官，至于如何称之为“好”，人各有智。鄙人所称的“好”要求不高，即能合理统筹安排书记员工作，事半功倍，能为法官建言献策，查缺补漏，充当法官的得力助手，与法官合力办案，构建“法官-书记员”办案的协同整体性。说的直观一点，一个案子10分值，法官占6分，书记员可占4分。反言之，一个案件出现错误，小到程序瑕疵，大到实体不公，法官和书记员均担其责，只不过责任比例不同罢了。法官和书记员的关系是一荣俱荣，一损俱损的关系。当然，这里谈的仅仅是应然性，实然性还需持久发力，日臻完善。
总体来说，书记员一职是一个磨炼个人意志，提升工作能力的综合性岗位。千里之行、始于足下，万丈高楼平地起。书记员好似一艘大船的螺丝钉，单个力量虽微不足道，但却足以让大船倾覆。希望业内人士及社会大众能够对书记员一职予以重视，因地制宜，不断提高书记员的薪酬待遇，让书记员为法院审判工作贡献更多的司法正能量。
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