律师沉浸式立案新体验——上海金融法院线下立案不完全指南
来源：上海律协（本文系作者投稿）
作者：袁雯卿 上海市锦天城律师事务所
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近期，我们在上海金融法院办理立案时发现，上海金融法院已经启用了全新的线下智能立案系统（以下简称“立案系统”）。伴随着立案系统的启用，在上海金融法院办理的线下立案流程也发生了比较明显的变化。总体而言，新立案系统相当于过去的线下立案法官审核材料、类似于线上立案系统的操作、立案审核通过后案件受理通知书等材料出具三个步骤的结合。在诉讼代理人熟悉立案系统操作的前提下，预计将有效提高线下立案的效率、缩短线下立案时间。
本文将分享承办律师近期使用立案系统完成立案的经验，以期提高律师同行在上海金融法院办理一审案件的立案效率。
步骤一：登录“上海法院诉讼服务网”进行网上预约
由于目前还处于新冠疫情控管期间，赴上海金融法院办理线下立案前，需要登录“上海法院诉讼服务网”办理网上预约。
预约网址如下：
http://www.hshfy.sh.cn/shwfy/ssfww/index.jsp
步骤二：准备诉讼文本的扫描件、电子WORD版各一套、U盘一个
立案系统需要律师完整的录入民事起诉状中的原被告信息、诉讼请求、事实与理由，上传全部诉讼当事人主体材料、民事起诉状及证明扫描件、委托手续等。由于立案系统支持外接U盘方式复制资料，为了减少现场打字录入及扫描工作时间，建议律师朋友携带一个U盘，将全部诉讼文本的扫描件、电子WORD版事先拷贝入U盘，直接通过使用自己携带的U盘中的数据完成系统信息录入。
实用小贴士1：建议全部的诉讼文件扫描件按以下顺序及命名规则准备，避免诉讼文件的命名及排序方式不符合要求，影响立案效率：
1．民事起诉状、财产保全申请书（如有）；
2．原告举证材料（即证明目录+全部证据）；
3．原告身份证明、授权委托书、法定代表人身份证明、送达地址确认书；
4．被告身份证明。
实用小贴士2：立案系统中当事人统一社会信用代码、组织机构代码证号码为必须录入的关键字段（二选一），建议民事起诉状中载明全部原被告的统一社会信用代码，避免现场查阅。
实用小贴士3：立案系统需要录入诉讼代理人的执业证号、身份证号、联系电话、联系地址，建议这部分内容也整理成WORD，立案现场直接复制粘贴，提高效率。
步骤三：准备诉讼文本纸质版
这个步骤的工作与传统的线下立案工作一致。鉴于本文主要分享立案系统的使用经验，这部分的内容本文不再展开。
实用小贴士4：建议民事起诉状、财产保全申请书、证据目录、证据准备一套不装订的单面打印版本，供法院扫描归档使用（这个贴士也适用于其他法院立案工作）。
实用小贴士5：如在上海金融法院立案阶段同时提出财产保全申请的，保全裁定目前由执行局负责审查，因此就需要提出财产保全申请的案件而言，民事起诉状及证据建议多准备一套，附于财产保全申请文件之后。为了提高一次性立案的成功率，承办律师一般会单独准备一套财产保全阶段的委托手续，一并提交审查。
第二篇 现场立案篇
步骤四：于立案窗口提交民事起诉状、证据、财产保全申请材料（如有）等
这个步骤与过于上海金融法院的立案步骤是完全一致，本案也不再赘述。需要注意的是，经立案窗口法官审核完毕立案材料、同意立案后，全部的诉讼文件不再由立案窗口录入、扫描，而改由律师自行完成录入，即下文我们分享的“立案律师现场操作立案系统”。
步骤五：立案律师现场操作立案系统
根据承办律师现场操作的体验，立案系统的操作步骤、操作要求与通过“上海法院诉讼服务网”办理的网上立案操作比较类似。但在录入字段、文件操作方式上还是有一些细微的区别。虽然承办律师已经通过“上海法院诉讼服务网”办理过多件案件的网上立案，但在现场使用立案系统时，还是遇到了不少小问题。经上海金融法院立案庭的老师现场耐心指导，承办律师最终还是比较顺利地完成了首次立案系统的操作工作。
立案系统的扫描及文件选择界面如下图：
实用小贴士6：如立案时未携带诉讼文件电子文档的，也可以在立案系统直接扫描文件后，上传诉讼文本扫描件。
实用小贴士7：立案系统扫描的文件支持智能识别文字功能，可以直接从PDF扫描件中复制粘贴文本，以减少立案现场需要以打字方式录入的内容（注意手工删除智能识别后出现的空格等非案件关键字）。
实用小贴士8：立案系统支持双面文件扫描，但扫描前需要手动选择文件扫描方式。需要扫描的文件以正面朝上、文件头部朝里的方式送入扫描仪中。
实用小贴士9：录入诉讼请求时无需录入序号（立案系统自带序号生成功能）。
实用小贴士10：上海金融法院已经支持电子送达，如选择电子送达的，需要在立案系统中录入接受送达的手机号码、电子邮箱。
步骤六：返回立案窗口取得案件受理通知书、诉讼费缴纳通知书
这个步骤与过于上海金融法院的线下立案步骤也是完全一致的，待立案窗口出具案件受理通知书、举证通知书、诉讼费缴纳通知书后，现场立案工作就大功告成了。
实用小贴士11：案件受理通知书一般仅列被告一全称，其他被告以“等”的方式表述。就部分需要凭借案件受理通知书完成不动产调档、收集财产线索的案件而言，建议提醒立案庭老师在案件受理通知书中完整的录入其他被告的全称
实用小贴士12：可能出于上海金融法院一审立案标的较大、诉讼费较高的考虑因素，在上海法院系统启用在线发送电子缴费通知、完成诉讼费缴费的情况下，目前上海金融法院仍然接受诉讼当事人通过网银转账的方式缴纳诉讼费（但完成立案后也会向送达地址确认书载明的手机号码发送电子缴费通知及链接）。如诉讼当事人需采用网银方式缴纳诉讼费的，可在立案窗口索取上海金融法院诉讼费缴费账户，并将诉讼费缴纳通知书的第四联交于立案庭收费窗口（背面写明案号及代理人联系方式）。此外，律师应提示诉讼当事人，网银转账方式缴费时需要备注案号及缴费内容。例如，（2020）沪74民初XX号诉讼费。
总体而言，立案系统的启用，实现了律师主动参与人民法院立案部分工作的功能。在立案庭工作繁忙、受理案件较多的情况下，可通过律师自助录入案件信息、上传诉讼文本扫描件的方式，提交立案效率，满足更多诉讼当事人的立案需求。上海金融法院敢于创新、充分利用司法科技手段，提高诉讼案件的立案效率的便民工程，值得点赞。
特别声明
本文于2020年5月最后更新，仅代表作者本人观点，不应视为针对特定事务的法律意见或依据；且由于依据的法律法规、规范性文件、政策可能会发生修改、补充或废止，上文届时可能需作修改或调整。
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原标题：《律师沉浸式立案新体验——上海金融法院线下立案不完全指南》