被领导看重仅因为做好了流程图？学会这3个技巧，轻松升职

2019-08-21 17:04

北京

流程图是以简单的图标符号，通过箭头以及线条依次表示流程走向，逐步呈现某个过程或工作流程的示意图。它以简单直观的结构形式使各种数据一目了然。本案例主要介绍新员工入职流程，首先使用SmartArt图形，然后根据相关流程填写数据，最后添加标题并进行修改美化操作。制作流程图时需要注意流程合理、文字简洁、注重美观。

随着企业不断发展，对各方面的人才需求也越来越大，为了尽快让新员工熟悉企业并进入工作状态，需要规范新员工的入职流程。该工作由经验丰富的李总负责，他是公司的元老人物，对企业流程很了解。小刘是新来的文员，入职半年一直都是默默无闻，这次他终于鼓足勇气，自告奋勇来完成这项任务。李总给小刘详细介绍了企业的流程，然后交由小刘具体执行该工作。小刘也算是“老员工”了，对企业也已经有所了解，他再结合李总的介绍，开始了他的流程图制作工作。

失败案例

小刘根据企业的相关流程很快制作出流程图，整体看来比较美观，内容比较详细，但有几处不足之处有待改进。首先，使用文本框制作流程图标题，比较单调，而且边缘与底纹连接比较突兀；其次，入职程序比较复杂，会让新员工感到恐慌和迷茫；最后，使用文字介绍各流程的任务，视觉上比较枯燥。

修改后

小刘对流程图适当进行修改，整体看来美观、大方，层次结构更加清晰。首先，简化流程和程序，让新员工能很快了解入职流程；其次，使用图文结合的形式展示各流程，简洁明了，而且非常直观；最后，插入艺术字并设置效果，还添加了图片作为底纹进一步修饰，使标题效果更丰富。

设置流程图的背景

制作流程图之前，首先需要设置流程图的背景，本案例将以图片和形状为背景，下面介绍具体操作方法。

第一步，新建工作簿并命令为“新员工入职流程图”，切换至“插入”选项卡，单击“插图”选项组中 “图片”按钮，在打开的“插入图片”对话框中选择合适的图片，单击“插入”按钮。

第一步

第二步，适当调整插入图片的大小和位置，切换至“图片工具-格式”选项卡，单击“调整”选项组中 “颜色”下三角按钮，在列表中分别选择“饱和度:200%”和“色温:5900K”选项。

第二步

第三步，单击“插图”选项组中“形状”下三角按钮，在列表中选择“矩形:剪去对角”形状，然后在图片上绘制形状。

第三步

tips：设置剪去角的大小

在工作表中绘制完“矩形:剪去对角”形状后，可见在上边有两个黄色控制点，若拖曳右上角黄色控制点，向右拖动增加剪角，向左拖动减小剪角;若拖曳左上角黄色控制点，向右拖动时创建对角的剪角。

第四步，选择插入的形状并右击，在快捷菜单中选择 “设置形状格式”命令，打开“设置形状格式” 导航窗格，在“填充”选项区域中设置颜色为白色，透明度为“37%”，然后在“线条”选项区域中设置无线条。

第四步

第五步，返回工作表中，可见形状应用设置的效果，透过形状可以看到图片的内容。

第五步

第六步，按住Ctrl键选择插入的形状和图片，切换至 “绘图工具-格式”选项卡，在“排列”选项组中单击“对齐”下三角按钮，在列表中选择“水平居中”选项。

第六步

tips：屏幕截图

可以截取屏幕中的图片并插入工作表中。切换至“插入”选项卡，单击“屏幕截图”下三角按钮，在展开的列表中选择要截取的程序窗口，即可在工作表中插入选择窗口。若选择“屏幕剪辑”选项，此时屏幕会是一种白雾状态，拖动鼠标绘制截图区域，最后释放鼠标即可插入选中区域的图片。

屏幕截图

插入SmartArt 图形并设置

SmartArt图形包括列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵等，用户可以根据需要进行选择。本案例使用的流程图，然后再适当进行美化操作，下面介绍具体操作方法。

第一步，切换至“插入”选项卡，单击“插图”选项组中SmartArt按钮。

第一步

第二步，打开“选择SmartArt图形”对话框，在左侧列表中选择“流程”选项，在右侧列表框中选择 “图片重点流程”图形，单击“确定”按钮。

第二步

第三步，返回工作表中，可见插入选中的SmartArt图形，将其移至合适的位置，选择图片、形状和图形，设置水平居中对齐。

第三步

tips：SmartArt图形类型的选择

“列表”用于展示任务、流程或工作流中的顺序步骤；“流程”用于展示时间线或流程的步骤;“循环”用于展示重复连续的流程；层次结构”用于展示决策树或创建组织架构图；“关系”用于描述关系；“矩阵”用于展示部分如何与整体相关联；“棱锥图”用于展示成比例的关联性上升与下降情况；“图片”用于将图片转换成SmartArt图形。

第四步，选择插入的SmartArt图形，切换至“Smart- Art工具-设计”选项卡，单击“SmartArt样式”选项组中“其他”按钮，在列表中选择“嵌入”样式。