一根“电话线” 串起百姓大小事儿——金昌12345热线话务员的一天
一条热线,365天、24小时从未间断,“只闻其声,不见其人”,这条热线全年无休。

△金昌市12345接诉即办中心
“您好,金昌12345热线,请问有什么可以帮您?”2024年8月20日早上,金昌12345热线话务员刘丽娟正坐在工位前接听群众来电,电话沟通中,刘丽娟的手指在电脑键盘上快速飞舞,只见她迅速筛选出有效信息,将其准确录入新升级改造的接诉即办平台。
“好的,您反映的问题,我们会及时转派相关部门协调处理,感谢您的来电,祝您生活愉快,再见。”
在结束与市民的通话后,刘丽娟立即拨通回访电话,“您好先生,您在人民网领导留言板留言的内容,责任单位已经办理完毕,现在向您回访一下具体办理情况,您是否满意?”“办得特别好,问题已经解决了,太感谢你们了。”“不客气,这是我们应该做的,欢迎您继续对我们的工作提出建议。”
12345热线是一个窗口,体现政府的形象和声音。它是一个平台,更是一个服务站,倾听和解答群众遇到的问题与困难,收获百姓的尊重和理解。刘丽娟说:“我们接的每一通电话都是群众对政府的信任,记录并跟进办理好群众的每个诉求是对这份信任负责。”
12345热线话务员24小时轮班在岗,确保不漏接任何一通来电。中午12点,话务人员进行了换班交接,大家都心照不宣地提前到岗签入系统。
“你好,我想开个小饭馆,营业执照怎么办理?”“我的身份证过期了,去哪里能换发新证?”“你好,我的企业需要注销,要去哪里办?”

△金川区人民政府政务服务中心“高效办成一件事”服务区
“先生您好,根据我们知识库信息,您只需要在……”话务员们熟练地在平台“知识库”搜索关键词,页面弹出所有与“高效办成一件事”有关的政策和信息。针对咨询医保、社保、公积金、申领失业金……各类政策规章和办事流程,话务员始终保持专注,精准搜索知识库信息,耐心细致地作好解答。
“知识库”是热线话务员“接诉即办”的重要工具,目前共汇总承办单位最新政策、知识3000余条,平台知识库中“高效办成一件事”知识总量为502条。通过统一答复口径,助力热线工作人员为诉求人即时、精准提供政策法规、办事流程等方面的服务。
下午6点,交接班时间到了,白班话务员准时离开工位。夜班的话务员已就位,金昌12345热线的忙碌还在继续。
凌晨2点半,一阵急促的电话铃声打破话务大厅的宁静,“你好,我家楼下烧烤店喝酒划拳,声音特别大,吵得人睡不着觉,你们能叫人过来制止吗?”
“您先别着急,目前我们12345热线已经与110报警服务台实现了高效联动,请您提供小区的具体位置,现在马上帮您转接,请您不要挂机……”随后,话务员第一时间转接110,紧急联动公安机关出警处理。
这些琐碎的日常就是刘丽娟等21名话务员每天要接触的内容。小到水电保障、交通出行,大到惠民政策、企业注销登记等咨询,五花八门的问题、矛盾、质疑,全年365天、每天24小时不间断地在这个话务大厅内回荡着。他们默默坚守在自己的岗位上,努力地让群众感受到热情、温暖与被重视,让群众感受到:事事有回应,件件有着落。
随着接诉即办改革的深入开展,金昌市加快推进12345热线平台改造升级、提质扩容,在完成30条政务服务热线整合归并基础上,实现与110、119、120、122等紧急热线高效联动,优化“接、办、用、考”全流程各环节,建立健全“快速响应、高效办理、及时反馈、督查考评、风险预警”工作机制,打造全市政务服务“总客服”。自改革以来,共受理企业群众诉求15万余件,按期办结率、满意率分别为100%、99.29%。
通讯员:孙玮
原标题:《一根“电话线” 串起百姓大小事儿——金昌12345热线话务员的一天》

