有奖活动公证的办理流程有哪些?
河南
有奖活动,是主办单位通过设立奖项来吸引公众参与的营销或推广手段。是促进社会募捐、专项评选、文体竞赛、商销售、吸收储蓄的常用手段。常见的有奖活动的形式有:有奖储蓄、有奖竞猜、有奖募捐、有奖比赛、有奖问答、有奖销售等。有奖活动公证,是指公证机关根据有奖活动主办单位的申请,依法对有奖活动进行法律监督,并现场证明有奖活动程序和中奖结果的真实、合法的活动。为保证有奖活动真实性、合法性、公正性,实践中各种有奖活动大都要办理公证。
有奖活动公证的一般流程如下:
一、申请提出
申请人一般应当在发出有奖活动公告或发售奖券之前向公证处提出申请。
二、材料准备
1、主办单位的资格证明、法定代表人的身份证件;
2、申请人身份证明;
3、有奖活动的章程和活动规则;
4、代理人(若有)的身份证件和授权委托书。
三、公证审查与监督
监督内容包括:
1、有奖活动是否按预先公布或规定的程序进行;
2、奖票是否符合活动要求,质量是否合格,数量、编号是否准确;
3、评奖人身份是否真实,是否具有独立核算资格;
4、开奖程序是否真实、合法等;
5、中奖结果是否有效、合法等
对违反法律和有奖活动规则的行为,公证员要当场纠正或制止,当事人拒不改正的,公证机关将拒绝公证。
四、公证结果的宣布
在开奖活动结束后,公证处会宣布公证结果,证明开奖行为的真实性和合法性。
公证词或公证书内容应当包括:
有奖活动的名称、主办单位的名称,活动的时间、地点、方式、基本过程,公证机关公证的依据,实施法律监督的方式、内容,所确认的中奖结果,及对活动效力的认定等。
转载自:红蓝律 作者:旗渡公证团队
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