工具 | Notion AI: 高效协助信息统计
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一、Notion AI为何物？
Notion AI是一个用于工作管理或者日常生活行动管理的网站。拥有网页、PC端软件、手机端软件（Android、IOS）等不同运行环境，可以实现在任意设备上的工作管理，并且所有运行环境都是实时同步的。在此基础上，Notion AI还提供了团队管理，方便项目团队进行在线协作办公，提高交互效率，促进工作的有效推进。
Notion AI 利用大规模的语言模型和数据收集，能帮助用户自动记录笔记、整理知识、撰写文档；为用户提供能实现简单快捷导航的用户界面，可以轻松访问和管理所有的文件和资源；还有个性化定制，协作编辑，智能提醒，版本控制、搜索功能、改正错别字、列出文章重点、翻译、制作表格等功能。Notion AI让用户可以轻松记录信息、收集知识、创建文档、进行研究、组织文件，它可以极大地提高用户的工作效率，提供灵活的工作空间，帮助更好地完成日常任务。
二、Notion AI怎么用？
那么Notion AI 怎么用？当你有 Notion AI以后，你可以在你的笔记页面想要产生文字的地方按一下空格，就可以叫出 Notion AI 的输入框，基本上你想要说的内容、想要请 Notion AI 执行的动作，都可以在这里面输入。
# Notion AI的功能
（一）AI功能：语言指令
在AI菜单的顶部有一个输入框，你可以在此输入文字与Notion AI进行“交流”，它可以快速地理解并执行你的指令。下面的动图是Notion AI根据指令生成内容的一个演示，可以发现它的生成速度很快，而且内容也符合我们的要求。
与ChatGPT的强互动性不同，Notion AI是一个智能文档生成工具。它更像是一个不善言谈的写手，只能根据你的要求快速生成文案，但绝不会与你谈天说地。所以，你在使用AI指令的时候，应该代入老板的角色，给Notion AI这个下级指派任务，而不是咨询或询问。
（二）AI功能：Summary提炼总结
可以帮助用户快速梳理、总结文章内容，提取关键信息。
使用方法如下：
（1）在文章中选择需要总结的段落，在弹出的菜单中点击Ask AI；
（2）点击Notion AI的Summary按钮；
（3）Notion AI将自动生成总结，用户可以使用语言指令让AI对内容进行调整。
（三）AI功能：Find action items寻找行动项
（1）可以自动查找页面或段落中的所有行动项，并将它们列在一个复选框列表中。
（2）举个例子，当你在阅读一篇关于如何减肥的文章时，文章可能会用大段的篇幅来说明健康的体重标准、肥胖的危害、减肥的原理等你可能并不感兴趣的内容，此时你只可以使用Notion AI的Find action items功能。Notion AI能帮你从段落中找到所有的减肥步骤（即所谓的行动项），然后按先后顺序列出，并为每一项行动添加复选框。你可以在完成某一个步骤后，勾选复选框，说明你已经完成了这一步骤。
（3）使用方法：
①选中一段文字，点击Ask AI呼出AI菜单；
②点击菜单中的Find action items按钮即可自动生成行动列表。
（四）AI功能：翻译
（1）可以将任何一种语言翻译成另外任何语言。由于AI是靠大量数据训练出来的，我们认为越主流的语言，翻译精度会越高。一般人使用中英互译的情况会比较多，我测试了几段翻译，不得不说比百度翻译和谷歌翻译的结果要好。
（3）使用方法：
①选中文字后，按Ask AI呼出AI菜单；
（4）输入文字指令“翻译成中文”让AI进行翻译（你也可以点击菜单中的Translate按钮进行翻译）
当你点击按钮将其他文字翻译成Chinese时，Notion AI默认会翻译成简体中文；
如果你想翻译成繁体中文，输入语言指令“翻译成繁体中文”即可。
（五）AI功能：Explain this 释义
AI功能：释义，把含有寓意或暗示的文章或段落，用通俗易懂的语言来表达。
（1）可以用来解释古诗词，现代诗歌，歌词，对话等；
（2）使用方法：
①选中文字或段落，点击Ask AI呼出AI菜单；
②在菜单中点击explain this按钮。
下面是一个案例，Notion AI对唐代诗人刘禹锡的作品《乌衣巷》进行了解读。从这里可以看出，Notion AI的解读程度还不够深刻，而且错误理解了“王谢堂前”的意思（王、谢是大姓，指代六朝贵族），但是它基本上理解了诗词想表达的一种思想和感慨。
这首诗是唐代刘禹锡写的。描写了朱雀桥附近的野草和乌衣巷口的夕阳。诗中提到，过去王谢家前的燕子飞入普通百姓家中，寓意着富贵和贫贱的反转。这首诗被认为是描写社会变迁的经典之作。
乌衣巷是一首描写社会变迁的经典之作，它通过描写朱雀桥边的野草花和乌衣巷口的夕阳，表达了对过去的怀念和对现实的反思。诗中提到，曾经属于富贵人家的燕子，如今却飞入了普通百姓家中，寓意着富贵和贫贱的反转。这种反转让人深思社会的变革和人生的起伏，是一首思想性很强的诗歌。
（六）AI功能：写作
Notion AI的写作功能主要包括以下这些：
（1）Improve writing润色
（2）Fix spelling & grammer查找拼写和语法错误
（3）Make shorter缩句
（4）Make longer扩句
（5）Simplify language 简化语言
（6）Change tone改变文章风格、语气（专业、随意、直接、自信、友好）
下面我们将使用一个案例来展示Notion AI的各种写作功能。
假设我们现在打算转载别人网站上的英文文章，需要发送英文邮件征求站长的同意。问题是我们的英文水平非常有限，怎么才能写出大方得体的英文邮件呢？于是我们找到了Notion AI，并用中文写了一段：
中文原文：
您好，我是TECH笔记的网站管理员，
无意中阅读到您网站上的文章，觉得您的文笔非常不错，内容也很吸引人。
刚好我的网站与您的文章主题贴合，因此想申请转载您的文章到我的网站上，特此征求您的意见。
祝好，
Garin
然后我们使用Google翻译，得到下面的英文译文：
Hello, I am the webmaster of TECHBIJI,
I accidentally read the articles on your website, and I think your writing is very good and the content is very attractive.
It just so happens that my website fits the theme of your article, so I would like to apply for reprinting your article to my website, and I hereby ask for your opinions.
good luck,
Garin
可以看出Google的翻译结果相当生硬，于是我们选中这段文字，并使用Notion AI的improve writing功能来进行润色：
润色后的邮件如下所示。可以发现润色后的版本在衔接词方面更加地道，而且句式更加紧凑，用词也更加正式，说明Notion AI知道这是一封邮件而不是其他格式的文章。
Hello, I am the webmaster of TECHBIJI.
I recently came across the articles on your website and I must say that I find your writing to be of high quality with attractive content.
Coincidentally, my website has a similar theme to your article. Therefore, I would like to apply for permission to reprint your article on my website. I would appreciate your thoughts on this matter.
Best regards,
Garin
如果你觉得这封邮件的语气过于正式，想换一种轻松的口吻，那么可以使用Notion AI的Change tone功能来进行调整：
三、如何看待Notion AI的优缺点？
（一）优点
（1）多语言支持：Notion AI支持多种语言，包括中文、英文、日文等。
（2）高效便捷：Notion AI可以快速生成文章，节省用户大量的时间和精力，提高工作效率。
（3）自动化生成：Notion AI可以自动化生成文章，让写作变得更加便捷和高效。
（4）质量保证：Notion AI生成的文章质量高，具有流畅性、逻辑性和准确性，可以满足不同场景下的需求。
（5）多领域适用、多平台适配性强：Notion AI支持多平台，包括Windows、MacOS、iOS、Android等操作系统，同时还提供了Web版，用户可以在不同的设备上随时随地进行使用。Notion AI不仅仅适用于新闻报道，还可以用于科技、商业、娱乐等各个领域的文章生成，满足不同用户的需求。
（6）简单易用、界面友好：Notion AI的界面非常清晰、简洁，容易上手，即使没有使用过类似工具的用户也可以快速掌握，用户只需要输入关键词就可以生成文章，不需要进行复杂的设置和操作。
（7）智能化程度高：Notion AI的智能化程度非常高，可以根据用户的输入快速生成文本、表格等内容，并且能够根据上下文自动推测出下一步可能需要的操作，大大提高了工作效率。
（8）多功能性强：Notion AI不仅支持文本、表格的智能生成，还支持图片、文件、代码等多种格式的处理。用户可以通过Notion AI来整理自己的笔记、文档、项目等，还可以与其他用户协作完成一些团队任务。
（9）支持第三方应用程序：Notion AI支持与第三方应用程序的集成，用户可以通过Notion AI来管理自己的邮件、日程等，进一步提高工作效率。
（二）缺点
（1）领域限制：虽然Notion AI可以适用于多个领域，但是不同领域之间还是有很大差异的，对于特定的领域可能会存在一定的局限性。
（2）创造性不足：虽然Notion AI可以自动化生成文章，但是其创造性有限，相对chatGPT而言能力较弱。
（3）精度问题：虽然Notion AI可以智能推荐文章素材，但是其准确度还需要进一步提高，以满足用户的需求。
（4）收费较高：相对chat GPT等AI软件而言，Notion AI购买价格更高。
（5）“无中生有”:面对不知道的问题，Notion AI也可能会“强行”作答，其答案很多不属实，而且存在胡乱作答（即答案与问题无关）的情况。
四、Notion AI是否存在相似竞品？
（一）与主要竞品Chatgpt对比
（1）功能对比
Notion AI是内置在Notion应用程序中的人工智能功能，是一款全能型的人工智能助手，它可以进行项目管理、协作、组织、笔记、文档编辑、思维导图、邮件管理等多种任务，适合企业和个人使用。而ChatGPT是一种基于自然语言处理技术的人工智能模型，更注重于自然语言处理和对话功能，它可以进行智能问答、文本生成、对话管理等多种任务，适合用于客户服务、教育、娱乐等领域。
（2）性能对比
Notion AI具有非常强大的协作和管理能力，它可以在多个平台上进行同步和更新，并且支持多种文件格式。而ChatGPT4则更加注重于自然语言处理和对话功能，它可以进行智能问答、文本生成、对话管理等多种任务，并且有着非常高的准确率和流畅度。
（3）应用场景对比
Notion AI的应用场景主要是在工作协作、笔记管理和知识组织等方面，帮助用户更高效地完成工作任务。而ChatGPT的应用场景主要是在与人类进行对话交互方面例如虚拟助手、聊天机器人问答系统等。
（4）技术原理对比
Notion AI使用了一系列的机器学习技术，例如图像识别、自然语言处理、数据分析等。而ChatGPT使用了深度学习技术，尤其是基于Transformer结构的语言模型，能够自动学习和理解人类语言的规律，并生成具有上下文逻辑性的自然语言回答。准确地来说，Notion AI和ChatGPT虽然都是人工智能技术的应用，但是其应用场景、功能和技术原理等方面都存在不同，各自有其特点和优势。
（二）同类竞品对比
围绕功能和应用两方面，对比Notion AI、ChatGPT和Bing AI三大ai软件之间的区别：
（1）Notion AI：
功能：Notion AI是一个全面的工作协作平台，旨在帮助用户组织信息、协作和管理项目它提供文本编辑、数据库、任务列表、日历等工具，所有这些在一个集成环境中。
特点：Notion AI强调组织、协作和项目管理。它提供可自定义的工作空间和工具，允许用户创建适合其特定需求的工作流程。
（2）ChatGPT：
功能：ChatGPT是由OpenAI开发的AI语言模型。它的主要目的是进行自然语言对话，与用户进行交互式、自然的语言交流。
特点：ChatGPT经过训练，可以根据输入提示生成类似人类的回复，从而进行对话、回答问题、提供建议和理解自然语言。
（3）Bing AI：
功能：Bing AI是集成在微软的搜索引擎Bing中的一组AI技术。它专注于改善搜索体验并向用户提供相关的信息。
特点：Bing AI包括在Bing搜索中的各种基于AI的功能，如智能自动完成建议、视觉搜索、语音搜索和相关搜索结果。它旨在提高搜索查询的准确性和实用性。
以上这三种技术在主要目的和功能上有不同。Notion AI专注于工作组织和协作，ChatGPT专注于对话型人工智能，Bing AI专注于增强搜索体验。每种技术都针对特定的用户需求，并在各自的领域中执行不同的任务。
北京大学暑期课《数据新闻》作业
图文|格兰芬多组
组员|肖洋 肖文溢 彭奕楠 林志涛 苏弘戬 胡智翔
原标题：《工具 | Notion AI: 高效协助信息统计》