数智融合,赋能中国中铁财务管理数字化
2022年2月,国务院国资委在《中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》中,要求“完善智能前瞻的财务数智体系,建立智慧、敏捷、系统、深入、前瞻的数字化、智能化财务”。
中国中铁持续推进业务标准化、流程化、信息化、数字化、智能化建设,研究探索人工智能技术在财务管理中的应用场景,不断向数字化、智能化演进。组织研发移动智能报销、智能审单、资金智能平台、资金支付机器人、开票机器人、纳税申报机器人、税务认证机器人、“项目任我行”、“七彩云”等应用,在数智化应用建设方面取得了阶段性成效。2022年,移动报销、智能交互平台、资金智能分析平台,已在所属工程局率先全面上线应用。
移动报销,高效助力费控智能化
移动智能报销平台旨在打造规则前置化、业务标准化、填单自动化、审核智能化、流程一体化的智能应用平台,移动智能报销平台于2021年5月试点研发,8月正式上线,12月中铁四局、中铁七局等单位试点运行,2022年6月全面推广应用。
移动智能报销平台7*24小时不停歇处理大量重复、单一、有规则的业务,从填单到审单全面自动化处理,实现“无错误、零失误、无人工涉入”,满足了施工企业多层级、多业态的应用场景。一是规则前置化、风控点位前移
打通了共享、金税等系统之间数据交互壁垒,实现了预算、发票验真验重、履职待遇等管理标准前置,将风控点定位在业务发起端,将风险阻拦在第一道防线。
二是填单自动化、无感采集体验
采用OCR自动识别技术,支持多张、多类型票据混合识别,票据影像自动拆分,自动提取信息后填入,为业务报销人员带来“无感”采集体验,使费用报销更轻松快捷。
三是审单智能化、审核精准可视
通过建立审核规则库,报销自动调用审核规则对报销票据进行前置校验,自动审核,进一步提升审核效率与质量。
智能交互,大力推进管理集约化
中铁四局、中铁隧道局等骨干成员企业,深入研究人工智能技术在财务管理中的有效应用,积极推进财务智能化建设应用落地,搭建了Human-AI协同平台(以下简称“人机协同平台”),实现人和AI对业财共享平台和数据中心平台的协同作业,把工作行为和自动化、数字化有机融合。研发上线了多种场景智能审单机器人,这些智能财务机器人成为业务流程中不同工作场景的协同助手,形成一体化的智能流程。
01
在业务发起端,提单及预审机器人替代了业务人员90%的数据录入工作量。
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在财务共享审核节点,审单机器人替代了共享人工初审70%以上的工作量,释放50%的共享审核岗。
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在流程末端,资金支付机器人替代了人工网银制单60%的工作量,税务发票认证机器人代替了人工勾选认证70%的工作量。
2021年中国中铁工程项目现金流自平衡管理被列为国资委管理标杆项目以来,股份公司总部牵头组织研发信息系统,将产值完成比,产值计价比、计价收现比等核心指标建立模型,对贯穿各工程项目的产值、计价、资金转化比例及效率数据进行分析,工程管理部门、商务管理部门和财务资金管理部门协同发力,按照大商务管理理念,对生产管理、清收清欠各个环节中的动态及时预警,精准分析问题成因,推动工程项目全业务流程管控效率提升。
下一步,中国中铁将按国资委要求,以加快建设世界一流财务管理体系为指引,以流程智能、数据智能赋能智能财务体系,积极推进财务智能化应用落地,推进业、财、技深度融合,为企业数字化战略落实贡献财务力量。
智能审单演示视频
执行主编丨李元、沈苏
责任编辑丨徐慧敏
原标题:《数智融合,赋能中国中铁财务管理数字化》

