
自治区司法厅
公共法律服务管理局
深耕公证提质增效三年行动
交出惠民便民优异答卷
自司法部开展“公证提质增效三年行动”以来,自治区司法厅公共法律服务管理局根据司法部有关要求,紧紧围绕“减证便民、提速增效、规范优质”三阶段目标,认真组织贯彻落实,印发《关于进一步推动全区公证提速增效的通知》《全区“公证减证便民提速”若干措施》等文件,组织开展“公证规范优质”行动,积极引导各公证机构以服务企业和群众需求为导向,实现公证服务质量更好、服务更优、群众满意度更高,推动自治区公证工作提档升级。
2025年12月22日司法部对全国“公证提质增效三年行动”表现突出集体和个人予以通报表扬,自治区司法厅公共法律服务管理局被评为表现突出集体。


在“减”上破局 提升便捷性
严格落实司法部证明材料清单,实现“清单之外无证明”。依托自治区公证办证系统,当事人证照原件审核后存储,再次办证扫描身份证即可调取信息,无需重复提交材料。2023年7月,联合民政厅印发《婚姻登记信息查询核验办法》,以信息化手段实现与民政部门婚姻信息互通核验,当事人无需再前往民政部门开具证明,2023年以来通过婚姻信息核验系统查询信息57395条。


在“提”上挖潜 优化服务体验
压缩办证时限,将公证事项办结时限由5天、10天分别压缩至3天、5天,高频事项“当日办结”,2024年以来办理压缩办证时限公证16万余件。拓展“一次办”“一站办”,2024年以来办理“一证一次办”公证13.4万件,开展“公证+领事认证”“公证+不动产登记”代办11238次;与自治区外事办建立工作协同机制,共同提高“公证+认证”时效,每季度针对提升涉外公证文书质量事项发出通报;解决全区21个旗县公证服务难题,组织城区公证处支援,2023年6月以来各地提供支援的公证机构每周服务普遍达到5天以上,办理公证1.2万件。公证提速工作于2024年5月被司法部官微及人民日报发文报道。


在“管”上着力 规范执业秩序
应用统一业务管理系统,推进公证活动线上全流程监管。指导自治区公证协会出台多项文件,构建完善行业规范体系,严查跨区域违规办证行为,维护良好执业秩序。逐年开展全区公证质量检查和案卷评查,对检查出的5个方面12项问题督办整改,并通过实地“回头看”检查整改效果。


在“好”上延伸 打造服务升级版
优化涉企服务,开通“绿色通道”,4家机构设知识产权维权中心,办理相关公证2159件;包头市天信公证处建立“天信证据中心”APP实现“掌上取证、存证”。与外事部门持续开展“手拉手”活动,助力涉外法律服务发展,2025年与蒙古国公证协会签署合作备忘录,推动成立2家涉外领军公证机构,其中呼和浩特市蒙正公证处深耕涉蒙法律服务,呼伦贝尔市公证处聚焦俄蒙边境贸易。赋能基层治理,呼和浩特市蒙正公证处构建“公证+物业”体系;兴安公证处成立全区首家公证“金融共享法庭”,打造“公证+法院+金融机构”联动解纷工作模式,截至目前,共接收金融纠纷案件2300余件,调解成功973件,涉案标的额超过5000万元;通辽公证机构与14家街道社区签订《公证服务进社区协议书》,开展宣传70余场、咨询2500余人次。
厅公共法律服务管理局 提供
原标题:《专栏丨自治区司法厅公共法律服务管理局:深耕公证提质增效三年行动交出惠民便民优异答卷》