临近毕业季

很多同学可能还不清楚学籍档案

学校档案馆中毕业生学籍档案有哪些？

又该如何利用？

下面让稞稞带你了解

学籍档案有哪些？

学校档案馆会留存毕业学生学习期间产生的部分档案，具体包括：

普通本专科生：普通高等学校录取新生名册、专升本录取花名册、学生情况登记表、成绩单、毕业证学位证登记表。

研究生：研究生录取新生名册、成绩单、学位授予材料、毕业证学位证登记表。

继续教育学生：继续教育录取新生名册、学籍卡、成绩单、毕业证学位证登记表。

学校档案馆除了出具以上中文原始档案复印资料以外，还提供以下档案材料：

英文翻译件：成绩单、高校录取新生名册（录取简明登记表）、学位证、毕业证；

学校更名证明材料：青岛化工学院、青岛科技大学更名证明以及山东省青岛工艺美术学校并入证明；

档案如何查询利用？

档案利用办理主要有线上、线下两种方式：

线下办理：本人现场办理需审核身份证、毕业证、学位证；委托他人现场办理需审核委托书（本人身份证、毕业证、学位证复印件），审核代办人身份证，予以办理。现场办公地点在崂山校区图书馆楼A楼3001房间，联系电话：0532-88959226。

各类常规中文档案证明现场可取，各类英文翻译件自缴费起3个工作日内交付。

线上办理具体流程为：

(1) 办理人发送邮件到：qkddag@126.com。

邮件标题为办理人姓名，邮件需上传身份证、毕业证书、学位证的照片或PDF文件，并根据档案材料办理的不同类型，需提供相应的信息：

①办理中英文录取新生花名册：

提供信息：姓名+出生日期+入学时间+高考生源地省份【本专科必填项】+入学专业+入学时本科/专科/专升本/硕士/博士+校区（四方/崂山/高密/中德/成人教育）；

②办理中英文成绩单：

提供信息：姓名+出生日期+毕业时间+本科/专科/硕士/博士 +学院专业班级学号 +是否双学位（学院专业班级学号）+校区（四方/崂山/高密/中德/成人教育）；

③办理毕业证、学位证登记表：

提供信息：姓名+出生日期+毕业时间+本科/专科/硕士/博士+学院专业班级学号+是否双学位（学院专业班级学号）+校区（四方/崂山/高密/中德/成人教育）；

④办理毕业证、学位证英文翻译件：

需提供信息：姓名+学院信息。

同时提交所需翻译证书的端正清晰扫描件或者照片（证书去掉证书皮后），以用于翻译件中原件附图显示。

(2)档案馆审核并回复邮件，通知办理情况、缴费明细、缴费方式及邮寄方式。

根据《中华人民共和国档案法》 和 《高等学校档案管理办法》相关规定，依据山东省《关于省档案馆利用档案收费标准的批复》(鲁价费发[2006]268号)和《关于规范高等学校服务性收费和代收费通知》(鲁价费发(2011]47号)收取相关费用。

（3）办理人及时查看邮件回复并按规定支付费用。

按照邮件回复中付款码或账号进行网上缴费，转账时务必在附言中备注：档案馆+查档人姓名，转账后将转账凭据（转账页面备注：档案馆+查档人姓名）的电子版发到邮箱确认。

（4）档案馆提供快递服务（顺丰到付），邮件回复快递单号。

原标题：《毕业了，学籍档案怎么办？》