从800件到30000件,一个一级网点的“一分钱”跳板

原创 张明珠 快递杂志

“

800件-30000件,一个一级网点的“一分钱”跳板。

”

■ 文:张明珠

■ 关键词:经营

这里的秋是大面积暖色,远远望去,不是成片的高楼大厦、一望无际的天空,而是满山绿、黄、橙、红。像在画布上打翻了调色盘,各种颜色混在一起,风一吹,画面就灵动起来。每年一到落叶时,怀柔区的中通快递小哥就穿梭在这如画的风景中。

这是牛小波在怀柔的第十个秋天。2008年加入中通快递,把北京城区快递网点经营的有声有色。2012年,由于之前的网点负责人经营不善,网点难以继续经营,中通快递北京管理中心调动牛小波接手怀柔区一级快递网点。十年时间,网点业务量已从起初的八九百票发展到3万多票,快递包裹从装满1个4.2米的货车到5个9.6米的货车。在总面积2122.8平方公里,山区面积占89%的怀柔,成功经营一家快递网点需要克服的困难像绵延的山一样多。

向管理要一分钱

从养殖行业跨过来的许明银,已扎根快递行业22年,五年前,受到多年好友牛小波邀请,来到网点当起经理。出于信任,牛小波放手让许明银管理。许明银也本着要做就做到最好的心态,把网点当成自己的打理。

许明银对数字敏感,脑袋转得快,做好成本控制管理是网点平稳运营的制胜绝招。企业的成本控制管理包括成本的分配与成本控制两大环节。成本分配的核心内容是成本核算;成本控制则是将企业成本达到最小化。“经营好一个公司,要提前做好规划,不能顺其自然,年底剩多少就是多少。”许明银说。

在快递行业,一分钱能成事,一分钱能败事,一分一毛有可能决定网点是否盈利。一分钱对于网点意味着什么?以网点日均派件3万为例,如果由于破损、遗失、错发、延误、投诉等原因造成罚款1分/件,那么一个月(30天)将损失9000元。向下控制1分钱,公司每月能减少9000支出,省下的钱自然是网点利润。关于总部对网点的数据考核,许明银时刻都有一根崩着的弦,同时也设置了平均每个快件损失必须控制在一分钱以内的红线。为不触碰这一红线,网点提高时效,拒绝延误;规范操作,降低破损;有投诉即处理,对客户不怠慢;及时追踪,避免丢件。

提高时效的前提是有一个便于操作、分工明确的场地。今年5月,网点刚刚搬进重金租下的5000平方米新场地,在中通快递总部、怀柔区政府、行业朋友等各方力量的帮助下,牛小波找到了这个新场地。场地足够大,院内可自由进出大货车,进出港快件在两个场地分开操作,避免错发影响快件时效。分拣加速,派送也不能掉链子,网点要求快递员当天的快件必须当天派送。考虑送达时效,也要考虑快递员的身体承受力,合理安排派送区域,还能避免虚假签收的情况。

下午2时40分,随着货车到来,各个环节员工都已准备就绪。环形分拣线开始隆隆运转,包裹先经过雾气消毒,再通过安检机,每一个快递员快拿轻落地把自己区片快递放到身旁专属的框中。分拣装卸过程中,快递员和小时工加起来共80多人,网点在操作场地装上高清摄像头,每个人是否规范装卸、分拣都看得清清楚楚,这样出现问题很容易有处可查。

客服在网点中起到不可或缺的重要作用。因此,客服的服务质量、专业水平就显得尤为重要。网点常对客服团队进行专业培训,要求客服及时响应客户需求,维护好客户关系,把问题处理在前端。客服每天晚上必须跟踪完所有快递后下班,不论是正常运输、已送达还是问题件,都要确保每一件都在掌控之中。许明银说:“正是从细节处入手,把各方面损失降下来。”

对于快递员来说,派费增加一分意味着一天的辛苦又添了点甜。以快递员日均派件400票为例,向上升一分钱派费,快递员每月能增加约120元收入,所以管理上省下来的一分钱以各种形式回归到了快递员身上。牛小波总是率先给快递员涨派费,一边心系快递员,一边想着网点盈利。如何平衡这个问题,那就是在盈利的前提下给快递员最好的待遇。

走进村开两条路

“您好,快递到达村里驿站了,有时间来取一下。”“把快递给您放村里小卖部了,别忘了拿。”“快递到了,我在村口等您。”2020年,怀柔区农村出现了身着蓝色工作服的中通快递员身影。

2021年8月由国务院办公厅印发的《加快农村寄递物流体系建设的意见》定下了到2025年实现乡乡有网点、村村有服务,农产品运得出、消费品进得去的目标。快递企业的快递进村工作也有了更细化的深入方向。两年前,中通快递集团就已针对快递进村工作成立乡村发展部,不断加快建设农村配送网络,制定实行快递进村激励政策,提升农村地区服务质量。如今,中通快递已取得不错成效,很多城市快递进村覆盖率达到100%。数据的提升,离不开每一个中通网点的坚持。

2020年,牛小波着手推进快递进村工作。他深入乡村调研,踩点选址,因地制宜的制定快递进村方案。怀柔地形南北狭长,呈哑铃状,南北长128公里,东西最窄11公里,且山区面积高达89%。肥沃的土地上培育出娇艳的花并不难,贫瘠的山区,每一朵花的生命都格外脆弱,想要让它扎根,需要付出多倍努力。这样的地理环境给快递进村工作带来不少困难,最突出的问题就是成本的增加。

虽然承受着巨大的压力,但通过两年多不懈努力网点已形成两种快递进村模式。一种是3个形式的中通快递进村,在有条件的农村驻村设点,把快递放到村里小超市再电联客户,和客户约定村口固定位置进行配送。村民们高兴地说:“中通快递为我们老百姓做了一件最好的事!”快递进村不仅为村民提供便捷的快递服务,还为村里老人搭建一个向城市中子女传送爱的桥梁。把妈妈做的独一味红烧肉,村里小时味道的特色农产品,以及父母沉甸甸的爱统统送到家。

目前怀柔网点已发展4个二级网点,主要派送怀柔区的偏远乡镇。为让乡镇网点立得住,怀柔网点给予资金、人力、物力支持,尤其在派费方面,偏远乡镇二级网点派费要比一般业务员高0.3元。

另一种通过“邮快合作”让偏远山村的村民拿到快递。北京市邮政管理局积极推进“邮快合作”,推动主要品牌快递企业通过“邮快合作”下乡进村。“邮快合作”简单来说就是其他快递品牌难以送达的地方,由邮政快递帮忙投递。2022年7月1日,怀柔邮政分公司与中通快递公司再次签署“邮快合作”协议,在之前2个乡镇10个行政村的基础上,增加怀柔北部5个乡镇110个行政村全覆盖代投快递服务。据悉,邮政代投快件覆盖怀柔区42%的行政村,日均代投快件量预计1000件左右。

许明银表示,“邮快合作”总体来说效果不错,只是两个管理系统不同,有时会遇到一些问题。不过好在今年十月底两个系统将进行对接。6月23日,国家邮政局邮政业安全中心、中国邮政集团有限公司以及顺丰、京东、中通、圆通、韵达、申通、极兔等7家快递企业以线上签约的方式签署《“快递进村”工程邮快合作数据对接协议》。短短四个月时间,数据对接的风就向下吹到网点。

接下来,网点推进快递进村工作的步伐不会停歇,许明银笑着说:“要想真正把这项工作做好,还需要更多政府和中通快递总部的支持。”

留住人用九分热

刚来到怀柔时,牛小波亲自开车送货,妻子在网点当客服兼财务。他从0开始招工,凭自己的人品发动老家乡亲,招来第一批员工。一传十,十传百的效应在赚钱方面格外灵验,尤其有了挣着钱的鲜活例子,乡亲们一打听,越来越多的人来到北京干起快递。再加上在快递行业十几年的打拼,也有一些用人资源和招人渠道。现在网点共有135个员工,快递员70多个,大部分快递员都已工作超过两年。

“宁可天下人负他,他不负任何人”许明银这样评价牛小波。平时在管理上,牛小波注重增强员工的归属感,在群里发通知时都会以“全体家人”开头。员工遇到难处,几百到十几万,牛小波都救济过,他觉得自己的员工怎么也要帮一把。来网点修网线的师傅从高处摔下,牛小波急忙背上车送到医院,付医药费,忙前忙后,没有一点推诿的意思,现在两个人成为好朋友。真心换真心在任何时候都不过时。

让员工的劳动得到相应报酬是牛总十年来从未失信的事。就算在艰难时期,贷款也要按时给员工们发工资。2019年,牛小波将中通预付款结算系统投入使用,快递员每月能提现两回,每天的收入也显示的清清楚楚,快递员更加有干劲。这些年,老员工收入已翻了一番,大多数都在老家购置了房产。既要安居也要乐业,网点雇小时工帮快递员分担装卸分拣工作,专门设休息室让快递员在中午有一个喘息的机会。

许明银将近六十岁,有一颗年轻的心,网点不论老少都亲切地叫他“许哥”。许明银常把笑容挂在脸上,走起路来健步如飞,做事雷厉风行。快递员只要来到办公室就能找到他,打电话从来都是秒接。他说:“我没事就喜欢待在办公室,让快递员有问题能立马找到我。”

他从中通快递北京管理中心请老师给快递员培训,答疑解惑,提升服务质量,提高工作效率,减少罚款损失,让快递员干得舒心。

袁统方已经连续蝉联三个季度的中通五星快递员,他羞涩地说,“我家里有两个荣誉证书,还有一个在路上。”袁统方今年28岁,送快递已有四年,现在每天能送400多件。小时候父母无私奉献的爱让他急迫想报答回去,现在父母专职在老家帮忙照看女儿,他和妻子在北京打拼。袁统方每天晚上7时左右都会和女儿视频,当屏幕中女儿表演节目,汇报今天所学时是袁统方最幸福的时刻。

回想起刚入行时,袁统方笑眯眯的小眼睛变得红起来,让他最心累的是重新跑一趟刚送过的区域,有时看到本该配送完的快件还在车里,心里都会咯噔一下,随之而来的是懊恼。后来他在快递车门上、纸上写画区域地图和配送路线,一遍遍看,一次次优化,让派送路线印进脑子,越来越清晰和深刻。

“这些年快递行业洗了很多次牌,中通是走的最快的。按照中心要求,紧跟中心步伐,中心壮大我们就壮大了。”许明银说。正是有这份对品牌的相信,网点搭着这趟快车越走越远。

原标题:《从800件到30000件,一个一级网点的“一分钱”跳板》