新林区婚姻登记档案全面进入“电子化时代”

为加快婚姻登记信息化、智能化建设进程，切实把“我为群众办实事”实践活动成效转化为工作实效，新林区民政局“三个确保”提前完成婚姻登记历史数据电子档案追加工作，全面实现婚姻登记档案电子化，为婚姻登记工作更好地服务社会发展需要提供有力保障。

确保档案信息精准。婚姻登记处工作人员严格按照操作流程，确保安全、准确、完整地扫描录入每一份档案。档案扫描后，安排专人对数据进行审核，并通过抽查、复查的方式认真核对每一份电子档案，确保数据准确性、完整性，有效保证档案电子化工作质量。针对档案录入过程中出现的各种问题，及时召开工作研判会。同时，结合档案数量情况，进一步改进工作环境和硬件设备，夯实婚姻登记档案电子化工作基础。

确保档案录入无误。婚姻登记“全省通办、全国通办”试行后，区民政局开展婚姻登记电子化工作，对1968年建档以来至2021年的婚姻登记历史档案的近2万对、4万余人数据信息进行补录。对历史没有婚姻登记信息的居民，工作人员进行及时核实，共计补录600条、修改录入错误婚姻登记信息近7500条、作废删除重复录入婚姻登记信息近30条，同时完成各项追加历史档案。截止到2022年10月31日，982卷婚姻登记档案已全部移送到区档案馆存放。

确保档案查询便捷。数字化档案管理模式查阅档案时，可以直接在电脑上查询、打印，不必翻阅纸质档案，既避免档案损坏或遗失，又提高档案查阅速度，切实提升群众办事的便捷度和满意度。

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