入职2年还在为制作企业手册烦恼？大神推荐Word轻松搞定
公司文化是一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的特有的文化形象，简单而言，就是企业在日常运行中所表现出的各方各面。对于公司来说，能让员工了解公司文化，并与员工建立共同的文化体系才能使员工有归属感。在制作公司文化手册时，手册的层次要清晰、段落要明了。
为了让员工更好地了解公司的文化，使员工和公司共同发展，老板决定制作公司文化手册。然后通过公司文化手册，对新老员工进行培训，以增强企业的向心力和凝聚力。
老板将公司文化的相关资料发给入职两年的员工小冯，让他尽快整理制作成手册。小冯觉着自己的办公软件并不算很熟练，因为没有接触过，所以做起来有些压力。
但无奈老板对自己十分器重，所以还是硬着头皮做起来了，于是他打开Word开始忙碌，忙活大半天，愣是无法令领导满意，小冯最近十分苦恼。
最初效果
后来小冯来请教职场君，希望职场君能给他一些指导建议，在职场君的帮助下，小冯找到了其中的不足：
制作的公司文化手册，整体感觉层次很清晰，内容展示效果也不错，但是“前言”内容一般是单独一页的；页码都设置在页面左侧，查看偶数页页码时不符合阅读习惯；在设置段落标题时，只是设置了格式，没有应用样式，在查看内容时，不能通过“导航”窗格快速查找指定页面。
于是他对此一一进行了修改——
升级版
经过指点进一步修改文化手册文档，首先，将“前言”内容单独显示在一页；然后为奇偶页设置不同的页眉和页脚，在奇数页页眉设置该页标题内容，页码设置在右侧。在偶数页设置页眉显示公司名称，页码在左侧；最后为段落标题文本应用不同的样式，可以更清晰地查看文档的层次结构。
设置文本和段落格式
在文档中输入公司文化手册的相关内容后，将每章的标题和节标题单独显示在一行。所有文本均为默认的格式，为了减少阅读者对文本的阅读压力，可以设置文本和段落格式，下面介绍具体操作方法。
第一步、打开Word文档，输入相关内容后，按Ctrl+A组合键全选文本。然后单击“段落”选项组中对话框启动器按钮。
第一步
第二步、打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“间距”选项区域中设置段前、段后以及行距的值，单击“确定”按钮。
第二步
第三步、按住Ctrl键依次选择每章中的节标题文本，单击“段落”选项组中“编号”下三角按钮，在列表中选择合适的编号样式。根据相同的方法，为其他需要添加编号的文本设置编号。
第三步
第四步、接着再为每段文本设置首行缩进。按住Ctrl键选择除标题文本的所有段落，然后单击“段落”选项组的对话框启动器按钮。
第四步
第五步、在打开的“段落”对话框中设置首行缩进2个字符，单击”确定“按钮。
第五步
第六步、返回文档中，可见选中的段落首行向右缩进两个字符。至此，文本的格式设置完成，可见文档段落清晰、行距适当，适合阅读。
第六步
补充知识：快速缩进——将光标定位在需要设置段落缩进的文本中，在“开始”选项卡的“段落”选项组中单击“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮，进行相应的段落缩进操作，则整段文本会进行缩进，如下图所示。
快速缩进
为标题文本应用样式
样式是一种带有名称且保持在文档或模板中的格式设置集合，Word 2019提供了多种不同的文本样式集。在本案例中，将为不同级别的标题应用不同的样式，下面介绍具体操作方法。
第一步、选择“前言”文本，切换至“开始”选项卡，单击“样式”选项组中“其他”按钮，在列表中选择“标题2”样式。可见选中文本应用了该样式。
第一步
第二步、接着为相同级别的文本应用“标题2”样式。用户也可以使用“格式刷”功能快速应用相同样式。操作方法为：选中“前言”文本，双击“剪贴板”选项组中“格式刷”按钮。
第二步
第三步、然后依次选中需要应用相同级别的文本，如“未蓝文化概述”文本，则该文本应用了“前言”文本的样式。
第三步
补充知识：清除应用的样式
如果需要清除为文本应用的样式，则选中该文本，单击“样式”选项组的“其他”按钮，在列表中选择“清除格式”选项即可。
第四步、按住Ctrl键选中节标题文本，在“样式”选项组的“其他”列表中选择“标题3”样式，即可为选中的文本应用该样式。
第四步
第五步、可见标题2和标题3文本大小差别不大，为了使标题层次更清晰，可以对标题样式进行修改。在列表中右击“标题3”样式，在快捷菜单中选择“修改”命令。
第五步
第六步、打开“修改样式”对话框，用户可以在“格式”选项区域中设置文本格式，也可通过对话框更详细地设置，即单击“格式”下三角按钮，在列表中选择“字体”选项。
第六步
第七步、打开“字体”对话框，在“字体”选项卡中设置文本的格式，也可以在“高级”选项卡中设置字符间距等参数，设置完成后单击“确定”按钮。
第七步
第八步、返回“修改样式”对话框，根据相同的方法打开“段落”对话框，设置段落的格式，如段前、段后和行距等，最后单击“确定”按钮。
第八步
第九步、返回上级对话框，单击“确定”按钮，可见应用标题3样式的文本自动修改为设置的样式。然后在标题前添加标号，使顺序更加清楚。
第九步
第十步、根据相同的方法对“标题2”样式进行修改，用户根据个人需要修改即可，此处，不再进行详细介绍。
第十步
第十一步、段落标题文本的样式应用完成后，要查看效果，则切换至“视图”选项卡，在“显示”选项组中勾选“导航窗格”复选框，可见在文档的左侧显示“导航”导航窗格，在“标题”选项区域中显示应用样式的文本，可以清晰查看文档的内容结构。
第十一步
设置段落换行
在制作长文档时，“前言”的内容一般是单独显示在页上的，所以需要将多余的文本显示在下一页。如果在一页开头有一行文本，还可以进行进一步设置，下面介绍具体操作步骤。
第一步、要将“前言”内容单独显示在一页，则将光标定位在“未蓝文化概述”文本左侧，单击“段落”选项组的对话框启器按钮。
第一步
第二步、打开“段落”对话框，切换至“换行和分布”选项卡，在“分页”选项区域中勾选“段前分页”复选框，然后单击“确定”按钮。
第二步
第三步、返回文档中，可见光标后面的所有文本均显示在下一页，“前言”内容单独显示在一页。有的用户会使用空格将文本移到下一页，但是该方法在打印或其他排版时很容易出现版式问题。
第三步
第四步、在文档中难免会出现在一页第一行显示上一段文本的内容，此时需要进行相关设置才能符合排版要求。首先将光标定位在该行，单击“段落”选项组的对话框启动器按钮。
第四步
第五步、在打开的“段落”对话框中勾选“孤行控制”复选框，单击“确定”按钮。
第五步
第六步、可见Word将上一页中一行文本调整到该页面中，这样使得该页面看起来更加完整。
第六步
添加页眉和页脚
在制作公司文化手册文档时，可以添加页眉和页脚，然后在页眉中输入企业的名称和Logo，在页脚中插入页码、时间等。用户还可以为奇偶页设置不同的页眉和页脚，下面介绍具体操作步骤。
第一步、将光标定位在文档中，切换至“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”选项组中“页眉”下三角按钮，在列表中选择“运动型（奇数页）”选项。
第一步
第二步、操作完成后，可以看到每页的页眉均为可编辑状态，切换至“页眉和页脚工具-设计”选项卡，在“选项”选项组中勾选“奇偶页不同”复选框，然后在奇数页页眉中编辑文字，并设置文字的格式。
第二步
第三步、删除形状中的文本，并选中该形状，切换至“绘图工具-格式”选项卡，单击“插入形状”选项组中“编辑形状”下三角按钮，在列表中选择“更改形状”选项，在子列表中选择合适的形状。
第三步
第四步、在“排列”选项组中单击“旋转”下三角按钮，在列表中选择“水平翻转”选项。在“形状样式”选项组中设置形状的填充颜色为浅蓝色。
第四步
第五步、切换至偶数页页眉，然后在“插入”选项卡下单击“插图”选项组的“图片”按钮。
第五步
第六步、在打开的对话框中选择企业Logo图片，单击“插入”按钮。
第六步
第七步、适当调整Logo图片的大小，并设置图片浮于文字上方。然后在页眉中输入公司名称并设置格式。
第七步
第八步、将光标定位在奇数页的页脚，切换至“页眉和页脚工具-设计”选项卡，单击“页眉和页脚”选项组中“页码”下三角按钮，在列表中选择合适选项。
第八步
第九步、即可在奇数页页脚的右侧应用选中的页码，然后输入相关文本，并设置文本格式。
第九步
第十步、根据相同的方法在偶数页页脚的左侧插入页码，并设置。至此，公司文化手册制作完成。
第十步
这样一份亮丽的企业文化手册就完成了！
拒绝低效：逆袭吧，Word菜鸟——Word这样用才高效
本书作者将多年培训中遇到的学生和读者在常犯的错误、常用的低效做法收集整理，形成一套“纠错”课程，以“菜鸟”小蔡在工作中遇到的各种问题为主线，通过“暖男”先生的指点，使小蔡对Word的应用逐渐得心应手。内容上主要包括Word文档处理的错误和正确设计思路、文档制作的低效方法和高效方法，并且在每个案例开头采用“菜鸟效果”和“逆袭效果”展示，通过两张图片对比，让读者一目了然，通过优化方法的介绍，提高读者Word应用的水平。每个任务结束后，还会以“高效办公”的形式，对Word的一些快捷操作方法进行讲解，帮助读者进一步提升操作能力。此外，还会以“菜鸟加油站”的形式，对Word文档中一些“热点”功能进行介绍，让读者学起来更系统。