考上清华变社畜,职场成长有多难?你离进阶只差1份复合图表

2019-09-20 12:12
北京

复合图表是指由不同图表类型的数据系列组成的图表。在所有图表类型中,只有饼图中包含复合图表,如复合饼图和复合条饼图,用户可以在“插入图表”对话框的“组合”选项中设置复合图表。在本案例中,将介绍使用“组合”功能将两种图表进行组合,从而制作出更加灵活、美观的复合图表。

小张是国家重点院校清华毕业的,孙总在面试他的时候十分看好他,破例让他做了财务部门的副总监。一年一度的年终总结,需要展示企业各种财政收入以及费用支出,孙总想按照不同部门展示费用的比例,同时还要达到形象、直观、美观的效果。他问小张有什么建议。小张分析企业的部门比较多,仅生产部就有四个,如果使用饼图则数据展示得不够直观,可以尝试使用复合图表。孙总很赞成小蔡的提议,于是就让小张负责该工作,他把收集的数据转交给小张进行处理。

小张接下任务,对自己能力非常有信心,三下五除二,不到一天就做好了分析图表。

我们来看看小张是怎么做的——

小张制作

迅速提交上去后,本以为孙总会高高兴兴地夸奖自己能力突出,没想到看完后,孙总脸色立马阴沉了,十分不悦,问道:“图表做成这样,你真是清华毕业的吗?”小张十分不解,但又不敢直接回问生着气的老板,跑来请教职场君。

职场君点评:该图表有效地展示了数据,但是单一的饼图显得比较单调,不够吸引眼球;图表的标题仅设置了字体和颜色,显得不够丰富;在美化图表时,只是填充了颜色,图表整体效果不够炫酷。

在职场君的建议下,小张修改了图表。

修改后的案例

小蔡对图表中不足之处进一步进行修改,将第二绘图区的饼图换成条形图,并美化条形图,使图表整体效果更加吸睛;为图表的标题设置艺术字效果,并设置颜色等,使其起到画龙点睛的作用;为图表添加发光和棱台的效果,使画面更加丰富、炫酷。

插入复合条饼图

Excel中除包含常用的图表外还包含一些复合图表,其插入方法都差不多,只是需要进行设置,合理分配各数据系列的分布。本案例介绍插入复合条饼图的具体操作方法。

第一步,打开“年度费用统计表.xlsx”工作表,按住Ctrl键分别选中A1:A10和C1:C10单元格区域,切换至“插入”选项卡,单击“推荐的图表”按钮。

第一步

第二步,打开“插入图表”对话框,切换至“所有图表”选项卡,选择“饼图”选项,在右侧面板中选择“复合条饼图”图表类型,单击“确定”按钮。

第二步

第三步,返回工作表中,查看插入的复合条饼图,可见右侧条形图中不是想要显示的数据。

第三步

第四步,选择图表中任意数据系列并右击,在快捷菜单中选择“设置数据系列格式”选项。

第四步

第五步,打开“设置数据系列格式”导航窗格,在“系列选项”选项区域中设置“第二绘图区中的值”为4,第二绘图区大小为60%。

第五步

第六步,设置完成后,返回图表中可见在第二绘图区显示四个数据系列,其大小比默认稍小点。

第六步

第七步,选择任意数据系列,在编辑栏中将“=SERIES(年度费用表!$C$1,年度费用表!$A$2:$A$10,年 度 费 用 表 ! $ C $ 2 : $ C $ 1 0 , 1 ) ” 公 式 中 的$C$2:$C$10修改为$C$2:$C$9,按Enter键确认。可见在第二绘图区中显示四个生产部的数据。

第七步

为图表设置效果

之前介绍了美化图表的相关操作,如填充颜色、图片等,用户还可以为图表应用形状效果,如发光、棱台、阴影等效果。下面以添中发光和棱台效果为例介绍具体操作方法。

第一步,选中图表,切换至“图表工具-格式”选项卡,单击“形状样式”选项组中“其他”按钮,在列表中选择“细微效果-金色,强调颜色4”形状样式。

第一步

第二步,可见图表应用了选中的形状样式。单击“形状样式”选项组中“形状效果”下三角按钮,在展开的列表中选择“发光>发光:5磅;橙色,主题色2”选项。

第二步

第三步,可见图表的四周表现出橙色发光的效果。

第三步

第四步,保持图表为选中状态,再次单击“形状效果”下三角按钮,在列表中选择“棱台>十字形”选项。

第四步

第五步,设置完成后,查看为图表设置发光和棱台的效果,用户可以根据需要设置其他效果。

第五步

第六步,根据之前所学的知识为图表添加数据标签,并显示类别名称。然后将第二绘图区中四个数据标签删除。

第六步

为标题设置艺术字样式

在Excel中提供了20种艺术字样式,用户可以直接套用,对文字进行美化,还可以设置填充、轮廓和效果进自定义设置。下面介绍为图表标题设置艺术字样式的操作方法。

第一步,选择图表,在“字体”选项组中设置文字的格式为“汉仪魏碑简”,然后在标题框中输入标题,并设置标题字体格式为“华文新魏”,字号为18。

第一步

第二步,选择图表标题,切换至“图表工具-格式”选项卡,单击“艺术字样式”选项组中“其他”按钮,在列表中选择合适的艺术字样式,可见标题应用了选中的样式。

第二步

第三步,单击“艺术字样式”选项组中“文本填充”下三角按钮,在列表中选择绿色,可见图表标题填充绿色的效果。

第三步

第四步,在“艺术字样式”选项组中单击“文本效果”下三角按钮,在列表中选择“映像>紧密映像:接触”选项,可见图表标题应用映像效果。

第四步

第五步,再次单击“文本效果”下三角按钮,在列表中选择“映像>映像选项”选项,打开“设置图表标题格式”导航窗格,在“文字效果”选项卡中设置“透明度”为50%、“大小”为60%、“模糊”和“距离”均为2磅。

第五步

第六步,设置完成后,查看图表标题应用映像效果。在“文本效果”列表中还包含“阴影”、“发光”等选项,用户可以根据需要进行选择并设置。

第六步

插入条形图

插入条形图的操作方法和柱形图、饼图的方法一样。在本案例中需要将第二绘图区的图表替换为条形图,所以还需要为四个生产部创建条形图,下面介绍具体操作方法。

第一步,选中A6:A9和C6:C9单元格区域,切换至“插入”选项卡,在“图表”选项组中单击“插入柱形图或条形图”下三角按钮,在列表中选择“三维簇状条形图”图表类型。

第一步

第二步,返回工作表中可见插入条形图。选中图表标题框,按Delete键将其删除。然后按照相同的方法将纵坐标轴、横坐标轴和主轴主要垂直网格线删除。

第二步

第三步,选中任意数据系列并右击,在快捷菜单中选择“设置数据系列格式”选项,在打开的导航窗格的“系列选项”选项区域中设置“间隙宽度”为80%。

第三步

第四步,返回工作表中可见条形图的数据系列变粗,数据系列之间的间隙变小。然后为数据系列添加数据标签,并显示类别名称。

第四步

美化条形图

条形图创建完后,为了使其更加美观,还需要对数据系列和图表进行适当美化。下面介绍具体操作方法。

第一步,双击数据系列,打开“设置数据系列格式”导航窗格,切换至“效果”选项卡,在“三维格式”选项区域中设置顶部棱台为“斜面”,然后设置材料为“柔边缘”。

第一步

第二步,返回工作表,可见条形图应用设置的棱台效果。

第二步

第三步,单击任意数据系列,选中该数据系列后并双击,打开“设置数据点格式”导航窗格,在“填充与线条”选项卡中设置填充颜色。按照相同的方法为其他数据系列填充不同的颜色。

第三步

第四步,选中图表区,在导航窗格中设置无填充,选中绘图区并设置纯色填充,用户可以根据实际情况设置颜色。

第四步

组合图表

组合图表就是将两个或两个以上图表进行组合,可同时移动或设置相关格式。本案例中饼图和条形图制作完成,现在只需将其组合即可,下面介绍具体操作方法。

第一步,选中条形图,在“字体”选项组中设置字体格式和条饼图一致。然后适当缩小条形图,使用刚好覆盖条饼图中第二绘图区的图表。

第一步

第二步,按住Ctrl键同时选中两个图表,切换至“绘图工具-格式”选项卡,单击“排列”选项组中“组合”下三角按钮,在展开的列表中选择“组合”选项。

第二步

第三步,可见两个图表组合在一起,用户可以移动或设置相关格式,然后适当调整条形图中数据标签的大小和位置。组合后选中图表,在功能区不显示“图表工具”相关选项卡,而显示“绘图工具”选项。

第三步

以上就是操作全过程,大家都学会了吗?

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