数据够多却不养眼？销售达人的3个必杀技，用饼图让数据发光
企业决定按照6个地区为单位对汽车的销售数量进行统计，并对数据进行展示，分析各地区的销售能力。李总是此项工作的负责人，他与助手小王商量如何完成该工作，小王领会这项工作的意图后，迅速打开电脑根据收集的数据开始工作。他按地区统计年销量，并对各地区进行销量排名。
失败案例
小王使用Excel统计数据，并对数据排名，可以清楚展示相关数据，但是给浏览者的印象不是很深刻。通过实际销售的数据展示销量，因为数据多，相差不是很大，所以数据对浏览者也没什么吸引力。通过对各地区进行排名，来展示不同地区的销售能力，但这个排名不能准确表达地区的销售能力。
图表可以将数据直观地展示出来，能给浏览者留下深刻的印象，因为人们对图形的理解和记忆能力远远胜过文字和数据。本案例在分析各地区的汽车销售情况时，使用了饼图，可以直观、简洁地显示各地区的销量的比例，而且还可以分析出数据的分布状况。本案例通过添加数据标签显示比例的值。
成功案例
经过小王进一步修改，数据展示更直观、生动、不死板。他通过创建饼图更形象地展示数据，使用数据图形化；然后为各地区添加数据标签，并显示各地区所占的百分比，再配合各扇区的大小比例充分展示各地区的销售能力；将比例最小的扇区分离出来，以便更直观地分析数据。
下面，职场君为大家演示——
创建饼图
饼图主要用于显示每个值占总值的比例情况，一般适用只有一个数据系列的情况，并且所有数值均为正值。在本案例中只包括销售数量数据系列，下面介绍创建饼图的具体操作方法。
第一步，打开“各地区销量比较.xslx”工作簿，选中B2:C8单元格区域，切换至“插入”选项卡，单击“图表”选项组中“推荐的图表”按钮。
第一步
第二步，打开“插入图表”对话框，在“推荐的图表”选项卡中选择“饼图”选 项，然后单击“确定”按钮。
第二步
第三步，返回工作表中，插入二维饼图，各扇区用不同颜色表示，下方显示各种颜色代表的地区。
第三步
插入饼图的其他方法
首先选择B2:C8单元格区域，切换至“插入”选项卡，单击“图表”选项组中“插入饼图或圆环图”下三角按钮，在列表中选择合适的饼图即可。
添加并设置数据标签
为数据添加饼图后，默认情况下是不显示各地区的比例的，用户可以通过添加数据标签并进行相关设置显示比例值。下面介绍为饼图添加数据标签并设置显示样式的具体操作方法。
第一步，选择插入的饼图，切换至“图表工具-设计”选项卡，单击“图表布局”选项组中“添加图表元素”下三角按钮，在列表中选择“数据标签>数据标签外”选项。
第一步
第二步，可见在各扇区外显示该地区的销售数量的值。选择添加的数据标签并右击，在快捷菜单中选择“设置数据标签格式”命令。
第二步
第三步，弹出“设置数据标签格式”导航窗格，在“标签选项”选项区域中取消勾选“值”复选框，勾选“类别名称”和“百分比”复选框。
第三步
打开“设置数据标签格式”导航窗格的其他方法
选中图表，切换至“图表工具-设计”选项卡，单击“图表布局”选项组中“添加图表元素”下三角按钮，在列表中选择“数据标签>其他数据标签选项”选项，即可打开“设置数据标签格式”导航窗格。
第四步，保持数据标签为选中状态，切换至“图表工具-格式”选项卡，单击“插入形状”选项组中“更改形状”下三角按钮，在列表中选择“对话气泡:矩形”形状。
第四步
第五步，再次打开“设置数据标签格式”导航窗格，切换至“填充与线条”选项卡，在“填充”选项区域中选中“纯色填充”单选按钮，单击“颜色”选项右侧的下三角按钮，在列表中选择合适的颜色。
第五步
第六步，选中图表，切换至“图表工具-设计”选项卡，单击“图表布局”选项组中“添加图表元素”下三角按钮，在展开的列表中选择“图例>右侧”选项。
第六步
第七步，选中图表的标题框并输入标题为“各地区汽车销量比例图”，然后在“开始”选项卡的“字体”选项组中设置文字的格式。
第七步
分离扇区以突出显示
插入饼图之后，各扇区是紧密连接在一起的，为了突出某部分可将其中一个扇区分离出来。本案例将比例最小的华中区扇区分离出来，下面介绍具体操作方法。
第一步，双击“华中区”扇区，选中该扇区并右击，在快捷菜单中选择“设置数据点格式”选项。
第二步
第二步，打开“设置数据点格式”导航窗格，在“系列选项”选项区域中设置“点分离”为20%。
第二步
第三步，返回工作表中，可见华中区的扇区分离出来。然后两次单击“华中区”的数据标签，将其向下拖曳使其不覆盖标题。
第三步
手动分离扇区
也可以采用手动拖曳的方法分离扇区，双击“华中区”扇区，然后按住鼠标左键不放向外拖曳至合适的位置，释放鼠标即可。如果单击一次扇区，然后向外拖曳，即可将所有扇区等比例缩小。
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拒绝低效：逆袭吧，Excel菜鸟——Excel这样用才高效
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