员工信息表做不好，月薪上万半月炒！速成手记让你远离失业
人力专员小白找到了一份文员工作，月薪上万，令人羡慕，可是没成想入职半个月就被领导开除了……原因竟然是员工基本信息表效果差，领导十分不满意。
我们都知道，员工基本信息表主要记录员工的姓名、性别、学历、部门、职务和身份证号等信息，方便企业对员工进行管理，做起来并不难。但实际在制作该表格时，对表格进行规范操作是最重要的。
职场君千寻万寻，得来一份高手秘藏的速成手记，步骤清晰易上手，我们一起来看看职场小白如何逆袭成为制表大神。
领导让小白负责制作员工信息表，小白把需要统计的信息整理完成后，做出来的效果却是这样的——
小白制作
点评：小白在制作员工基本信息表时，整体比较整齐、规范，为了区分标题栏加粗显示文本，并为表格添加了内外边框。在输入员工的信息时，真实地输入信息，但是在输入学历时显得混乱、不统一。
一起看看职场君找来的高手秘藏
高手制作
点评：通过对员工基本信息表的修改，表格不但整齐，而且更加美观。将表格的标题栏加粗显示并添加底纹颜色，使标题更醒目；为表格添加不同的内外边框，对表格起到美化作用；在输入员工学历时，使用“数据验证”规范输入的信息，并设置提示信息。
接下来职场君分解步骤。我们一起来看看如何做——
设置底纹和边框
工作表创建后，用户可以根据需要添加底纹颜色和设置表格的边框样式，为内边框和外边框设置不同的线条。
打开Excel软件，并保存为“员工基本信息表.xlsx”工作表，在工作表中输入标题和员工姓名。右击工作表标签的名称，在快捷菜单中选择“重命名”命令。
第一步
工作表标签的名称为可编辑状态，输入“员工基本信息表”。然后选中A1:L1单元格区域，切换至“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“填充颜色”下三角按钮，在列表中选择合适的颜色，此处选择橙色。
第二步
然后在“字体”选项组中设置字体为“宋体”，字号为12，并单击“加粗”按钮。
第三步
选中A1:L23单元格区域，按Ctrl+1组合键，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“边框”选项卡，在“样式”列表框中选择合适的线条样式，并设置颜色为绿色，然后单击“内部”按钮。
第四步
再选择“双线条”样式，设置颜色为橙色，然后单击“外边框”按钮，设置完成后单击“确定”按钮。
第五步
返回工作表中，即可看到设置表格内外边框的效果。
第六步
设置数据有效性
在Excel中用户可以通过设置数据有效性控制数据输入的范围，从而提高数据输入的准确性。本案例中将为学历、部门、年龄和身份证号等字段设置有效性。
打开Excel软件，并保存为“员工基本信息表.xlsx”工作表，在工作表中输入标题和员工姓名。右击工作表标签的名称，在快捷菜单中选择“重命名”命令。
第一步
工作表标签的名称为可编辑状态，输入“员工基本信息表”。然后选中A1:L1单元格区域，切换至“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“填充颜色”下三角按钮，在列表中选择合适的颜色，此处选择橙色。
第二步
切换至“输入信息”选项卡，在“标题”和“ 输入信息”文本框中输入相应的文本内容，然后单击“确定”按钮。
第三步
返回工作表中，选中该区域任意单元格，会弹出提示信息，然后单击右侧下三角按钮，在展开的列表中选择相应的选项即可。
第四步
如果在该单元格区域中输入与设置输入数据的范围不一致的信息，则弹出提示对话框，显示“ 此值与此单元格定义的数据验证限制不匹配”，单击“取消”按钮重新输入正确的值。
第五步
选中J2:J23单元格区域，打开“数据验证”对话框，在“允许”列表中选择“文本长度”选项，在“数据”列表中选择“等于”选项，在“ 长度”数值框中输入18。
第六步
切换至“出错警告”选项卡，设置“样式”为“ 警告”，在“标题”和“错误信息”文本框中输入相应的文字信息，然后单击“确定”按钮即可。
第七步
返回工作表中，设置J2:J23单元格区域的格式为“文本”，在选中单元格中输入18位身份证号码。如果输入非18位号码，则弹出提示对话框，用户确认无误只需单击“是”按钮即可输入非18位号码。
第八步
按照员工实际身份证号码输入到对应的工作表中即可。
第九步
输入其他数据
在员工信息表中包含的信息比较多，我们可以通过填充的方法同时输入多个相同数据，并且为了整齐还可以设置分散对齐。
在A2单元格中输入WL001，然后将该单元格中的信息向下填充至A23单元格，单击右侧的“ 自动填充选项”按钮，在列表中选择“填充序列”选项。
第一步
按住Ctrl键选中“性别”列中需要输入相同数据的单元格，并输入“男”。
第二步
按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的单元格内同时输入“男”。按照相同的方法选中其他单元格，并输入“女”。
第二步
选中B2:B23单元格区域，可见员工的姓名不整齐。打开“设置单元格格式”对话框，切换至“ 对齐”选项卡，单击“水平对齐”下三角按钮，在列表中选择“分散对齐”选项，然后单击“确定”按钮。
第四步
返回工作表中，可见员工的姓名分散对齐，比较整齐，而且没有在文字中间插入空格，文字会随着列宽的调整自动调整。
第五步
最后根据实际情况输入员工所属的部门、职务、年龄和工龄，然后选择表格区域，单击“ 对齐方式”选项组中的“居中”按钮。为了更清楚查看效果，可以在“视图”选项卡中取消勾选“网格线”复选框，并分别在第一行和第一列插入空白行和空白列。
第六步
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